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Exporter une base Notion vers un CRM, avec ou sans fichier CSV
Une base Notion s'exporte en CSV depuis son menu, au format « Markdown & CSV », vue courante ou vue par défaut. Pour la faire entrer dans Kasar, le fichier est facultatif : Kasar importe directement une base Notion connectée et convertit chaque type de propriété (sélection, personnes, relation, formule) selon une règle fixe, détaillée plus bas. Le CSV reste utile au-delà de 10 000 lignes ou pour archiver.
Faits vérifiés le 6 octobre 2026
01Ce que l'export Notion produit
Le centre d'aide de Notion, relu le 6 octobre 2026, décrit trois formats d'export : PDF, HTML, et « Markdown & CSV ». Pour une base, c'est le troisième qui compte : la base sort en fichier CSV, et ses pages sortent en fichiers Markdown à côté. Notion exporte soit la vue courante, soit la vue par défaut, jamais toutes les vues à la fois.
Les lignes de la base
- L'export Notion
- Un CSV, vue courante ou vue par défaut
- L'import direct dans Kasar
- Toutes les lignes, jusqu'à 10 000
Le type de chaque propriété
- L'export Notion
- Perdu : tout devient du texte
- L'import direct dans Kasar
- Conservé : sélection, date, nombre, case à cocher gardent leur nature
Les options des sélections
- L'export Notion
- Les valeurs présentes dans le fichier
- L'import direct dans Kasar
- La liste des options lue dans le schéma de la base
Les relations entre bases
- L'export Notion
- Du texte dans une cellule
- L'import direct dans Kasar
- Les titres des pages liées, si la base cible est partagée
Le contenu des pages
- L'export Notion
- Des fichiers Markdown, sur option
- L'import direct dans Kasar
- Non repris : seules les propriétés deviennent des champs
02Exporter une base Notion en CSV
- 1
Ouvrez la base en pleine page
Choisissez la vue à exporter, en tableau de préférence. Une vue formulaire ne s’exporte pas : passez par une vue tableau.
- 2
Ouvrez le menu et choisissez Exporter
Dans le menu en haut à droite, cliquez sur Exporter, puis choisissez le format « Markdown & CSV ».
- 3
Choisissez la vue
Vue courante ou vue par défaut. La vue courante garde ses filtres : vérifiez qu’ils ne masquent pas de lignes.
- 4
Décidez des sous-pages
L’option qui inclut les sous-pages, réservée aux plans Business et Enterprise, produit un zip de dossiers imbriqués. Pour un CRM, seul le CSV de la base compte.
- 5
Récupérez le fichier
Un petit export se télécharge tout de suite. Un gros export arrive par email, avec un lien valable 7 jours. L’export d’un espace entier peut prendre jusqu’à 30 heures.
03Reprendre la base dans Kasar, sans fichier
Kasar lit la base par l'API de Notion. Le mapping est proposé à partir du schéma de la base, sans passer par l'IA : le type de chaque propriété et la liste des options de chaque sélection décident du champ proposé. Le reste suit l'assistant d'import habituel, avec l'aperçu, les doublons et le rapport.
- 1
Connectez Notion
Depuis l’écran d’import ou depuis l’intégration Notion, cliquez sur Connecter Notion. Dans la fenêtre de Notion, choisissez les pages et les bases que vous partagez avec Kasar.
- 2
Choisissez la source Notion
Dans l’étape de dépôt, à côté de « Fichier », cliquez sur Notion. La liste des bases partagées apparaît. Une base manque : partagez-la depuis Notion, puis actualisez.
- 3
Sélectionnez la base et importez
Kasar récupère les lignes et propose le mapping. Il peut proposer de créer un objet qui reprend la base, « Créer l’objet X avec N champs depuis Notion ? », geste réservé aux administrateurs.
- 4
Vérifiez puis lancez
L’écran de vérification signale les limites rencontrées (relations tronquées, plusieurs sources de données) avant le lancement. Le rapport détaille ensuite chaque fiche créée.
04Ce que devient chaque type de propriété
Titre
- Ce que Kasar importe
- Le texte
- Champ proposé
- Texte
Texte
- Ce que Kasar importe
- Le texte
- Champ proposé
- Texte long
Nombre
- Ce que Kasar importe
- La valeur ; un pourcentage stocké 0,42 devient 42
- Champ proposé
- Nombre, pourcentage ou montant selon le format
Case à cocher
- Ce que Kasar importe
- Vrai ou faux
- Champ proposé
- Booléen
Sélection, Statut
- Ce que Kasar importe
- Le nom de l'option
- Champ proposé
- Sélection simple
Multi-sélection
- Ce que Kasar importe
- Les noms, séparés par des virgules
- Champ proposé
- Sélection multiple
Date
- Ce que Kasar importe
- La date de début ; la fin d'une plage n'est pas reprise
- Champ proposé
- Date, ou date et heure si les valeurs portent une heure
Email, Téléphone, URL
- Ce que Kasar importe
- La valeur
- Champ proposé
- Email, téléphone, URL
Personnes
- Ce que Kasar importe
- Les noms des personnes
- Champ proposé
- Texte, ou lien vers un membre pour un champ comme le propriétaire
Fichiers et médias
- Ce que Kasar importe
- Les adresses des fichiers
- Champ proposé
- Texte long, ou image pour une colonne nommée Photo ou Logo
Relation
- Ce que Kasar importe
- Les titres des pages liées
- Champ proposé
- Lien vers l’objet quand la relation pointe vers la même base
Formule
- Ce que Kasar importe
- La valeur calculée, pas la formule
- Champ proposé
- Texte, nombre, booléen ou date selon le résultat
Rollup
- Ce que Kasar importe
- La valeur : nombre, date, texte ou liste
- Champ proposé
- Selon le type du résultat
Créé le, Modifié le
- Ce que Kasar importe
- La date et l’heure
- Champ proposé
- Date et heure
Créé par, Modifié par, ID unique
- Ce que Kasar importe
- La valeur, avec son préfixe pour un ID
- Champ proposé
- Texte
Une propriété « Lieu » ne passe pas par cette voie. Pour garder une adresse, ajoutez dans Notion une propriété texte qui la recopie avant l'import. Une propriété de vérification, propre aux wikis Notion, ne porte pas de donnée commerciale et n'est pas reprise.
05Les limites à connaître avant de lancer
- 10 000 lignes par base : au-delà, exportez la base en plusieurs CSV par des vues filtrées et importez ces fichiers.
- 25 éléments par relation : l'API de Notion ne renvoie que 25 références par relation dans une page, les liens suivants ne sont pas importés. L'écran de vérification nomme les propriétés concernées.
- Une seule source de données : si la base en a plusieurs, seule la première est importée.
- Fichiers hébergés par Notion : leur adresse est signée et expire au bout d'une heure, d'après la documentation de l'API. Une pièce jointe externe garde son lien.
- Bases liées non partagées : une relation vers une base que Kasar ne voit pas laisse la cellule vide. Kasar n'écrit jamais l'identifiant technique de Notion dans vos champs.
- Import ponctuel : relancer l'import relit la base, rien ne se synchronise tout seul ensuite.
Avant de connecter Notion
- La base et les bases qu’elle relie sont partagées avec Kasar.
- Les propriétés Lieu sont recopiées dans une propriété texte.
- La base compte moins de 10 000 lignes, ou elle est découpée.
- Vous savez quel objet elle doit devenir : contacts, sociétés, opportunités ou un objet à elle.
- Compter sur l'import pour garder Notion et Kasar synchronisés.
Questions fréquentes
Les formats d'export de Notion sont PDF, HTML et « Markdown & CSV » : choisissez le dernier dans le menu Exporter de la base, puis ouvrez le CSV dans Excel. Si le but est un CRM, le fichier n'est pas nécessaire avec Kasar, qui importe la base connectée directement.
Kasar remplace chaque relation par les titres des pages liées, à condition que la base cible soit partagée avec lui. Une relation vers la même base peut devenir un lien entre fiches. Au-delà de 25 éléments dans une même relation, les suivants ne sont pas repris.
Non, seules les propriétés deviennent des champs. Le texte rédigé à l'intérieur d'une page reste dans Notion, ou dans les fichiers Markdown de l'export si vous en avez besoin. Copiez dans une propriété texte ce qui doit suivre la fiche.
Non. L'import, fichier ou Notion, est disponible dans tous les plans de Kasar, Free compris, sans quota de lignes propre au plan. La création d'un objet à partir de la base demande un rôle administrateur.
Sources
Chaque fait de cette page se vérifie sur la page officielle ci-dessous, relue à la date indiquée.
- Notion, Export your content · relue le 6 octobre 2026
- Notion API, Page properties · relue le 6 octobre 2026
- Notion API, Data source properties · relue le 6 octobre 2026