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Quitter Notion pour un CRM : ce qui bloque, ce qui reste, comment partir
Une base Notion accepte 250 000 lignes : la taille pousse rarement à partir. Ce qui bloque un commercial, c'est tout ce que la base ne reçoit pas d'elle-même, à commencer par les échanges avec le client. Gardez Notion pour vos documents, et passez vos bases de prospects et d'affaires dans Kasar, qui les importe sans fichier en conservant leurs types.
Faits vérifiés le 7 novembre 2026
01Ce que tient une base Notion
D'après l'aide de Notion, relue le 7 novembre 2026, une base contient jusqu'à 250 000 lignes et 500 propriétés, et chaque page de base pèse au plus 2,5 Mo. La même page explique comment alléger une base lente, ce qui montre où se place la gêne au quotidien : l'affichage, bien avant le plafond. Pour une équipe qui suit quelques milliers de sociétés, le volume ne décide donc rien.
C'est aussi pour cela qu'on y monte son premier CRM. Notion publie une galerie de modèles CRM, une base se crée vite, et elle se partage avec le wiki de l'entreprise. Le problème n'apparaît qu'ensuite, quand la base doit suivre une relation vivante : il faut alors y écrire chaque échange, ou construire un agent qui le fasse.
02Où un CRM monté sur Notion s’arrête
Les emails sur la fiche
- Dans Notion, au 7 novembre 2026
- Sur Business et Enterprise, un Custom Agent relié à Gmail ou à Outlook crée ou met à jour une ligne, selon les consignes que vous lui écrivez
- Dans Kasar
- Connectez Gmail ou Outlook : les échanges avec vos contacts se rangent sur leur fiche
LinkedIn et WhatsApp
- Dans Notion, au 7 novembre 2026
- Nous n’avons pas trouvé de capture native vers une base sur ses pages Custom Agents, automatisations et tarifs
- Dans Kasar
- LinkedIn par l’extension Chrome, WhatsApp par QR code, dans la boîte de réception
Envoyer un email
- Dans Notion, au 7 novembre 2026
- L’action « Send mail to » part d’un compte Gmail, sur un plan payant
- Dans Kasar
- Réponse depuis votre adresse Gmail ou Outlook ; séquences avec arrêt à la réponse dès Pro
Automatiser
- Dans Notion, au 7 novembre 2026
- Plans payants ; le plan Free n’ouvre qu’un seul type d’automatisation
- Dans Kasar
- 3 automatisations actives en Free, 20 en Pro, sans limite en Max
Limiter l’accès par ligne
- Dans Notion, au 7 novembre 2026
- Plan Business : règles par ligne, selon une propriété Personne ou « Created by ». Les automatisations n’agissent pas sur les pages à accès restreint
- Dans Kasar
- Contrôle d’accès par ligne en Max
Le premier point pèse le plus. Une base qui ne reçoit pas les échanges se périme dès la première semaine chargée, et les relances s'oublient. Le Custom Agent comble une partie de l'écart, à condition de lui écrire ses consignes et de régler ses permissions ; dans Kasar, connecter la boîte suffit. Les automatisations de base ne rattrapent pas ce manque : leurs déclencheurs sont une page ajoutée, une propriété modifiée ou une échéance récurrente, et aucun ne voit ce qui se passe hors de Notion.
03Ce qu’il faut laisser dans Notion
Quitter Notion comme CRM ne veut pas dire fermer votre wiki. Vos procédures, vos notes de cadrage, votre documentation produit y sont bien, et aucun CRM ne les remplace. Seules les données qui décrivent une relation commerciale doivent déménager : prospects, contacts, sociétés, affaires, et les bases qui les prolongent, comme un suivi de partenaires ou de candidats.
La frontière se trace colonne par colonne. Ce qui sert à filtrer, trier ou relancer devient un champ, donc une propriété à importer. Ce qui se lit comme un texte reste dans le corps de la page, que l'import ne reprend pas. Si une note de page doit suivre la fiche, copiez-la d'abord dans une propriété texte. Votre base contient des types inhabituels ? Ajoutez aussi une propriété texte pour un Lieu : ce type ressort vide à l'import.
04Le passage, étape par étape
- 1
Listez vos bases commerciales
Prospects, sociétés, affaires, partenaires. Pour chacune, décidez de ce qu’elle devient : contacts, entreprises, opportunités, ou un objet à elle.
- 2
Partagez-les avec Kasar
Depuis l’écran d’import ou l’intégration Notion, cliquez sur Connecter Notion et choisissez les bases. Partagez aussi celles qu’elles relient : une relation vers une base invisible reste vide.
- 3
Importez dans le bon ordre
Les sociétés d’abord, les contacts ensuite, les affaires à la fin. Le mapping vient du schéma de la base : une sélection garde ses options, une date reste une date.
- 4
Lisez l’écran de vérification
Il nomme les limites rencontrées avant le lancement. Le rapport compte ensuite les fiches créées, à comparer au nombre de lignes de chaque base.
- 5
Refaites vos automatisations
Elles ne se transfèrent pas. Reconstruisez-les dans Kasar à partir du besoin : une affaire change d’étape, une tâche se crée, le responsable est prévenu.
- 6
Fixez la date de bascule
L’import est ponctuel : relancer l’import relit la base, rien ne se synchronise ensuite. Passez la base Notion en lecture seule le jour où l’équipe change d’outil.
La table complète, propriété par propriété, est dans le guide pour exporter une base Notion vers un CRM. Si une partie de vos données dort dans un tableur, quitter Excel suit la même logique de bascule, par fichiers.
Avant de quitter la base Notion
- Les bases liées sont partagées avec Kasar.
- Les notes utiles sont copiées dans une propriété texte.
- Vos documents et votre wiki restent dans Notion.
- Le rapport d’import correspond au nombre de lignes.
- Continuer à saisir dans Notion après la date de bascule.
Questions fréquentes
Une base bien pensée suit quelques dizaines de prospects, et Notion publie des modèles pour cela. La limite arrive avec l'équipe et le volume d'échanges : les emails demandent un Custom Agent configuré sur un plan Business, et nous n'avons pas trouvé de capture native de LinkedIn ni de WhatsApp au 7 novembre 2026.
D'après son aide au 7 novembre 2026 : 250 000 lignes et 500 propriétés par base, et 2,5 Mo par page de base. L'import direct de Kasar lit 10 000 lignes par base ; au-delà, découpez la base en plusieurs CSV par des vues filtrées.
Non. Gardez-y vos documents, vos procédures et votre wiki. Seules les bases qui décrivent des relations commerciales passent dans le CRM. Notion reste votre espace de documentation, Kasar devient l'endroit où vit la relation client.
Oui. Kasar lit la base par l'API de Notion une fois que vous l'avez partagée avec lui, et conserve le type de chaque propriété. Le CSV reste utile au-delà de 10 000 lignes, ou pour archiver l'état de la base le jour du départ.
Non, elles se reconstruisent, et c'est souvent l'occasion de les simplifier. Dans Kasar, une automatisation part d'un déclencheur, comme un changement d'étape de pipeline, passe par des conditions et finit par des actions : créer une tâche, prévenir un utilisateur, appeler un webhook.
Sources
Chaque fait de cette page se vérifie sur la page officielle ci-dessous, relue à la date indiquée.
- Notion, optimize database load times and performance · relue le 7 novembre 2026
- Notion, database automations · relue le 7 novembre 2026
- Notion, pricing · relue le 7 novembre 2026
- Notion, CRM templates · relue le 7 novembre 2026
- Notion, connect mail to Custom Agents · relue le 7 novembre 2026
- Notion, Custom Agents · relue le 7 novembre 2026
- Notion, assign custom database permissions · relue le 7 novembre 2026
- Notion API, page properties · relue le 7 novembre 2026
- Notion, export your content · relue le 7 novembre 2026