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Exporter une base Airtable en CSV, puis la reprendre dans un CRM
Airtable exporte une vue, pas une base : ouvrez la table, cliquez sur la flèche à côté du nom de la vue, puis sur Download CSV. Le fichier contient les enregistrements et les champs visibles dans cette vue, rien d'autre. Une base de cinq tables donne donc cinq fichiers. Kasar les reçoit ensemble dans un seul import, avec un mapping par table.
Faits vérifiés le 18 octobre 2026
01Une vue, une table, un fichier
Le centre d'aide d'Airtable, relu le 18 octobre 2026, est net sur ce point : une base entière ne sort pas en un seul fichier. Chaque table se télécharge en CSV à part, depuis une de ses vues, et les fichiers joints s'exportent séparément. L'export se fait sur le web ou dans l'application de bureau ; l'aide ne le décrit pas pour les applications mobiles.
Enregistrements de la vue
- Dans le CSV
- Oui, ceux que les filtres laissent passer
- À savoir
- Une vue filtrée exporte moins que la table
Champs visibles
- Dans le CSV
- Oui, tous ceux que la vue affiche
- À savoir
- Un champ masqué dans la vue ne sort pas
Pièces jointes
- Dans le CSV
- Le nom du fichier et une URL
- À savoir
- L’URL expire au bout de quelques heures
Liens vers une autre table
- Dans le CSV
- Une colonne de texte
- À savoir
- Un lien est nommé par le champ principal de la table liée
Commentaires des enregistrements
- Dans le CSV
- Non
- À savoir
- Ils restent dans Airtable
Descriptions des champs, guide de la base
- Dans le CSV
- Non
- À savoir
- À recopier à la main si elles servent
Données propres aux extensions
- Dans le CSV
- Non
- À savoir
- Elles ne vivent que dans l’extension
Nous n'avons pas trouvé dans l'aide d'Airtable, au 18 octobre 2026, la description exacte d'une colonne de liens dans le CSV. Airtable précise en revanche qu'un enregistrement lié se désigne par la valeur du champ principal de sa table. Ouvrez le fichier et regardez la colonne avant de décider de son mapping : c'est elle qui portera les relations dans le CRM.
02Télécharger chaque table en CSV
Pour chaque table à reprendre
- 1
Créez une vue d’export sans filtre
Dupliquez la vue grille principale, retirez tous ses filtres et affichez tous les champs. Une vue de travail filtrée sur « mes affaires en cours » laisserait le reste derrière elle.
- 2
Ouvrez le menu de la vue
Cliquez sur la petite flèche à droite du nom de la vue, en haut de la table.
- 3
Cliquez sur Download CSV
Le fichier se télécharge tout de suite dans le dossier de téléchargements, sans email ni lien à attendre.
- 4
Renommez le fichier
Donnez-lui le nom de la table, « Sociétés.csv », « Contacts.csv », « Affaires.csv » : l’ordre de l’import en dépendra.
- 5
Récupérez les pièces jointes sans tarder
Les URL des fichiers joints restent valables au moins 2 heures, d’après Airtable, puis expirent. Téléchargez ce qui doit être gardé avant de passer à la table suivante.
Et les pages d’interface ?
Une équipe qui travaille dans une interface Airtable plutôt que dans la grille n'a pas toujours accès aux tables. Le créateur de l'interface peut activer une option qui permet d'exporter une page d'interface en CSV. Pour une reprise complète, demandez plutôt l'accès à la base : seule la vue grille garantit tous les champs.
03Passer par Excel, si vous y tenez
Airtable n'exporte pas directement au format .xlsx. Sa propre aide indique le détour : télécharger le CSV, l'ouvrir dans Excel, puis Fichier, Enregistrer sous, Classeur Excel. Pour un CRM, ce détour n'apporte rien. Kasar lit le CSV d'origine et détecte seul son encodage. Un fichier repassé par un Excel réglé en français peut, lui, changer de séparateur.
04Reprendre les tables Airtable dans Kasar
La reprise se fait par l'import de fichiers de Kasar, CSV ou Excel au choix. Chaque fichier peut peser jusqu'à 150 Mo, et un même passage accepte 10 fichiers. Si deux de vos CSV ont exactement les mêmes colonnes, deux vues de la même table par exemple, Kasar les traite sous un seul mapping.
- 1
Déposez les fichiers, sociétés en tête
Rangez-les dans l’ordre où les tables se citent : la table des sociétés, puis celle des personnes, puis celle des affaires. Ce qui est désigné par un lien doit exister avant la ligne qui le désigne.
- 2
Choisissez qui fait le mapping
« Importer avec Léo » : Léo lit les colonnes et propose l’objet d’arrivée, les champs et les relations, puis ajuste le plan quand vous lui répondez. « Faire le mapping moi-même » : vous partez du mapping automatique et vous le corrigez colonne par colonne.
- 3
Transformez les colonnes de liens en relations
Une colonne qui désigne la société d’une personne devient une relation vers les sociétés, en faisant correspondre sur le nom. Une société introuvable est créée, puis liée, sauf si vous décochez l’option.
- 4
Vérifiez le découpage des cellules
Pour un lien simple, Kasar prend la cellule entière comme clé : « Durand, Martin et associés » reste un seul cabinet. Pour un lien multiple, il découpe à la virgule par défaut. Le séparateur se règle colonne par colonne quand le fichier en utilise un autre.
- 5
Choisissez la stratégie, puis lancez
« Toujours créer » pour une première reprise. « Ignorer si existant » ou « Mettre à jour si existant » quand vous repassez un fichier corrigé : les contacts se reconnaissent par leur email, leur téléphone ou leur profil LinkedIn.
- 6
Lisez le rapport
Il compte les fiches créées, mises à jour et ignorées, et range les erreurs par catégorie. « Télécharger CSV » rend les lignes refusées, à corriger puis à déposer de nouveau.
Les champs à choix multiples d'Airtable arrivent sous forme de valeurs séparées dans une cellule. Kasar repère le séparateur employé, virgule, point-virgule, barre verticale ou barre oblique, et crée une option par valeur. Une colonne de pièces jointes, elle, ne mérite pas d'être importée telle quelle : ses URL expirent au bout de quelques heures. Si un fichier compte vraiment, joignez-le à la fiche après l'import.
Si les colonnes du CSV mélangent les formats, téléphones écrits de trois façons ou nom complet dans une seule cellule, l'outil gratuit de préparation d'un fichier les remet d'aplomb dans votre navigateur avant le dépôt.
Avant de déposer les fichiers
- Chaque table a son CSV, tiré d’une vue sans filtre où tous les champs sont affichés.
- Les fichiers joints qui comptent sont téléchargés avant l’expiration de leurs URL.
- Les colonnes de liens sont repérées et leur contenu vérifié dans le fichier.
- L’ordre de dépôt suit les liens : sociétés, contacts, affaires.
- Importer la colonne des pièces jointes comme si ses URL allaient durer.
Questions fréquentes
Non, d'après l'aide d'Airtable relue le 18 octobre 2026 : l'export d'une base entière en un seul fichier n'est pas proposé. Chaque table se télécharge en CSV depuis l'une de ses vues. Kasar accepte jusqu'à 10 fichiers dans un même import.
Téléchargez la vue en CSV, ouvrez le fichier dans Excel, puis enregistrez-le en classeur Excel. Airtable n'a pas d'export .xlsx direct. Si la destination est un CRM comme Kasar, gardez le CSV d'origine : il s'importe sans conversion.
Le CSV contient le nom de chaque fichier et une adresse de téléchargement. Airtable garantit cette adresse au moins 2 heures, puis elle expire. Téléchargez les fichiers utiles tout de suite, ou rangez-les ailleurs avant de fermer la base.
Parce que la vue exportée porte un filtre, ou parce que des champs y sont masqués. L'export reprend exactement ce que la vue affiche. Créez une vue dédiée à l'export, sans filtre, avec tous les champs visibles, et comparez le nombre de lignes au rapport d'import de Kasar.
Sources
Chaque fait de cette page se vérifie sur la page officielle ci-dessous, relue à la date indiquée.
- Airtable, Getting started with Airtable views (Exporting grid views as CSVs) · relue le 18 octobre 2026
- Airtable, Airtable attachment URL behavior · relue le 18 octobre 2026
- Airtable, Collaboration export controls in admin panel · relue le 18 octobre 2026
- Airtable, Linking records in Airtable · relue le 18 octobre 2026