Modèles
Fichier de prospection Excel gratuit, prêt à importer
Un fichier de prospection tient une ligne par personne : qui elle est, comment la joindre, d’où elle vient, où en est la relation et quel est le prochain geste. Ce modèle .xlsx gratuit pose ces quatorze colonnes, avec des listes déroulantes, une ligne qui passe en orange le jour où l’action est due et une synthèse par statut. Ses en-têtes sont ceux que l’import de Kasar reconnaît.
Faits vérifiés le 6 octobre 2026
fichier-prospection-excel.xlsx
Excel .xlsx, sans macro, gratuit et sans inscription · 11 Ko
Onglets : Prospects · Synthèse · Mode d’emploi
12 colonnes sur 14 reconnues par l’import Kasar
01À quoi sert ce fichier
Il sert à ne perdre personne entre le premier contact et le rendez-vous. Le fondateur qui prospecte seul, le premier commercial d’une PME, l’équipe qui revient d’un salon avec quarante cartes de visite : tous ont besoin du même tableau, une liste de personnes avec, pour chacune, la prochaine chose à faire et sa date.
Le fichier compte une ligne par personne, pas par entreprise. Une société se vend rarement à une seule personne : la directrice commerciale décide, l’acheteur négocie, le gérant signe. Trois lignes, la même valeur dans la colonne Entreprise, et le lien entre elles est fait.
Le classeur contient trois onglets. Prospects porte les données, cinq lignes fictives en exemple. Synthèse compte les prospects par statut et les actions dues, en formules : rien à y saisir. Mode d’emploi rappelle les règles de saisie et la marche à suivre pour l’import.
02Les quatorze colonnes, une par une
Prénom
- Ce qu’elle contient
- Le prénom de la personne.
- Dans Kasar, à l’import
- Prénom du contact.
Nom
- Ce qu’elle contient
- Le nom de famille.
- Dans Kasar, à l’import
- Nom du contact. Une colonne « Nom complet » serait découpée, mais deux colonnes évitent toute erreur d’ordre.
Entreprise
- Ce qu’elle contient
- La société de la personne, écrite toujours de la même façon.
- Dans Kasar, à l’import
- Lien vers la fiche entreprise du même nom, créée si elle n’existe pas.
Poste
- Ce qu’elle contient
- L’intitulé du poste.
- Dans Kasar, à l’import
- Poste porté par le lien entre le contact et son entreprise.
- Ce qu’elle contient
- L’adresse professionnelle.
- Dans Kasar, à l’import
- Emails du contact. Première clé de détection des doublons.
Téléphone
- Ce qu’elle contient
- Le numéro direct ou mobile.
- Dans Kasar, à l’import
- Téléphones du contact, convertis au format international (+33).
- Ce qu’elle contient
- L’adresse du profil LinkedIn.
- Dans Kasar, à l’import
- Profil LinkedIn du contact, autre clé de doublon.
Ville
- Ce qu’elle contient
- La ville du contact.
- Dans Kasar, à l’import
- Ville de l’adresse du contact.
Source (liste)
- Ce qu’elle contient
- D’où vient le contact.
- Dans Kasar, à l’import
- Champ Source, mêmes valeurs que la liste.
Statut (liste)
- Ce qu’elle contient
- Où en est la relation.
- Dans Kasar, à l’import
- Champ Statut, mêmes valeurs que la liste.
Responsable
- Ce qu’elle contient
- Le commercial qui suit le contact.
- Dans Kasar, à l’import
- Owner, rapproché d’un membre de l’équipe par son nom ou son email ; à défaut, vous.
Prochaine action
- Ce qu’elle contient
- Le prochain geste : appeler, écrire, relancer.
- Dans Kasar, à l’import
- Pas de champ : dans Kasar, la prochaine action devient une tâche datée. Ignorez la colonne à l’import ou créez un champ.
Date de prochaine action
- Ce qu’elle contient
- Le jour où ce geste est dû. La ligne passe en orange une fois la date atteinte.
- Dans Kasar, à l’import
- Pas de champ : c’est l’échéance de la tâche. Même choix que la colonne précédente.
Notes
- Ce qu’elle contient
- Ce qu’il faut savoir avant d’appeler.
- Dans Kasar, à l’import
- Description du contact.
Source et Statut se choisissent dans une liste. Leurs valeurs ne sont pas inventées : ce sont les options livrées dans tout espace de travail Kasar en français (Lead, Qualifié, Client, Champion, Inactif pour le statut). À l’import, chaque valeur retrouve son option sans rien créer. Une valeur saisie hors liste reste possible : Excel prévient, et Kasar proposera de l’ajouter.
03Le tenir à jour en dix minutes par jour
- 1
Le matin, triez sur la date de prochaine action
Les lignes orange sont dues aujourd’hui ou en retard. Elles passent avant toute nouvelle prospection : un prospect qui attend une réponse vaut plus qu’un inconnu.
- 2
Après chaque échange, trois cellules
Statut si la relation a changé, Prochaine action, Date de prochaine action. Une ligne sans prochaine action est une ligne oubliée.
- 3
Notez la phrase, pas le résumé
« Rappeler après le comité du 20 » sert dans trois semaines. « Intéressé » ne sert à rien.
- 4
Le vendredi, lisez la synthèse
Combien de leads sont devenus qualifiés cette semaine, combien d’actions sont restées en retard. Deux chiffres suffisent à savoir si la prospection avance.
Ne supprimez pas une ligne qui ne répond plus : passez-la en Inactif et donnez-lui une date de rappel lointaine. Le prospect qui a dit « pas avant le printemps » redevient une affaire au printemps, à condition d’être encore dans le fichier.
04Les règles de saisie qui évitent les doublons
- Une entreprise s’écrit toujours de la même façon : « Atelier Brun », jamais une fois « atelier brun SAS » et une fois « Brun ». C’est ce nom qui regroupe les personnes d’une même société.
- Le prénom et le nom vont dans deux colonnes. Un nom complet dans une seule cellule laisse un doute sur l’ordre, surtout avec « DUPONT Jean ».
- La colonne Téléphone est au format texte : un numéro saisi « 06 39 98 00 01 » garde son zéro. Kasar le convertit au format international à l’import.
- Une cellule Email peut porter deux adresses séparées par un point-virgule. Kasar les importe toutes les deux.
05Ce que le fichier ne fait plus au-delà de quelques centaines de lignes
La taille n’est pas le sujet : une feuille Excel accepte 1 048 576 lignes. Ce qui change avec le volume, c’est tout ce que le fichier ne voit pas. Un email envoyé, un message LinkedIn, un appel : aucun ne s’écrit dans la ligne. La colonne Prochaine action ne vaut que ce que vaut la discipline de celui qui la remplit, et à trois cents prospects, une journée chargée suffit à créer un trou.
Le partage pose la seconde limite. Pour que deux commerciaux travaillent dans le même classeur au même moment, Excel demande un abonnement Microsoft 365 et un fichier déposé sur OneDrive ou SharePoint. Sans cela, chacun garde sa copie, et les copies divergent. Les doublons, enfin, se repèrent à l’œil, ce qui marche à cinquante lignes et plus à cinq cents.
06Importer ce fichier dans Kasar
Le jour où ces limites coûtent des affaires, le fichier entre dans Kasar tel quel. Ouvrez Paramètres puis Import, déposez le .xlsx : Kasar lit l’onglet qui contient le plus de cellules, ici Prospects, et propose le mapping des colonnes. Douze des quatorze colonnes sont reconnues sans retouche. Prochaine action et sa date n’ont pas de champ : ignorez-les, ou créez un champ si vous voulez les garder.
Avant de lancer, l’écran de vérification montre l’aperçu et les doublons : deux lignes qui partagent un email, un téléphone ou un profil LinkedIn désignent la même personne, dans le fichier comme avec les contacts déjà présents. Vous choisissez de créer, d’ignorer ou de mettre à jour. Le rapport final liste chaque ligne écartée et sa raison. La marche à suivre complète est sur la page des modèles Excel importables.
Une fois dans Kasar, la ligne devient une fiche qui se remplit seule. Les emails, les messages LinkedIn et WhatsApp et les appels avec ce contact arrivent sur sa fiche. La prochaine action se tient dans une tâche datée, sur la fiche. Et pour relancer toute une liste, une séquence email et LinkedIn s’arrête d’elle-même pour celui qui répond ou prend rendez-vous. Quand il faut suivre les entreprises et les affaires en plus des personnes, passez au CRM Excel en trois onglets.
Questions fréquentes
Oui. Le téléchargement est direct, sans formulaire ni adresse email à donner. Le fichier est un .xlsx sans macro : les seules formules sont dans l’onglet Synthèse.
Oui. Ajoutez-les à droite des colonnes existantes. À l’import, Kasar vous proposera de les envoyer vers un champ existant, de créer un champ ou de les ignorer. Créer un champ demande un rôle administrateur.
Elles seraient importées comme de vrais contacts. Leurs adresses en example.com et leurs numéros fictifs les rendent faciles à repérer, mais effacez-les avant de saisir vos propres lignes.
Sources
Chaque fait de cette page se vérifie sur la page officielle ci-dessous, relue à la date indiquée.
- Microsoft Support, Excel specifications and limits · relue le 6 octobre 2026
- Microsoft Support, Create a drop-down list · relue le 6 octobre 2026
- Microsoft Support, Collaborate on Excel workbooks at the same time with co-authoring · relue le 6 octobre 2026